Assistant de copropriétés F/H

Les missions

Le cabinet a été créé en 2020 à Rennes avec la forte volonté de faciliter la vie des copropriétaires sur les nombreux sujets qui occupent leur quotidien. 

Les copropriétés gérées sont basées à Rennes et quelques communes alentours, principalement des bâtiments d’habitation mais également un peu de tertiaire, bâtiments de 1960 à aujourd’hui.

L’équipe compte actuellement trois personnes passionnées et bienveillantes qui abordent le métier à 360°, avec une expertise à la fois technique, commerciale et humaine.

Dans le cadre de sa forte croissance et de son développement, le dirigeant du cabinet souhaite renforcer l’équipe actuelle avec un assistant de copropriétés (H/F).

Les principales fonctions du poste sont les suivantes :

• Gestion opérationnelle en binôme avec le dirigeant d’environ une trentaine de copropriétés basées à Rennes et ses alentours
• Gestion de la relation avec les copropriétaires
• Gestion des sinistres et des interventions d’entreprises pour le compte des copropriétés
• Traitement des messages vocaux (entre 5 et 10 par jour environ)
• Suivi du courrier et des mails
• Préparation des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées (ouverture et suivi des dossiers, relation avec les fournisseurs et les entreprises).
• Reprise administrative des nouvelles copropriétés

Les petits "plus" de l'offre ?

• Une grande autonomie dans le travail et de nombreuses responsabilités
• Une formation sur le logiciel métier (Powimo) ainsi que la plateforme de signalements (ChouetteCopro) sera assurée à votre arrivée
• Un cadre de travail stimulant : des locaux modernes et chaleureux, à deux pas de la gare de Rennes
• Vous disposerez d’un jour de télétravail au choix
• Pas de déplacement prévu

Votre profil

• De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.
• Vous êtes dynamique, enthousiaste, rigoureux(se), doté(e) d'une excellente orthographe
• Vous savez faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans votre travail au quotidien
• Vous aimez travailler en équipe et prendre des responsabilités
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques classiques

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Salaire entre 28 et 33K€ : à définir en fonction du profil et de l’expérience
• Primes additionnelles d’environ 1000€/an en fonction de la performance du cabinet
• Tickets restaurants fournis, accès à la mutuelle d’entreprise, chèques cadeaux à Noël et aux anniversaires, chèques vacances
• Matériel et outils informatiques modernes fournis

Si cette offre vous correspond, n’attendez-plus, envoyez-nous votre candidature, une expérience riche et passionnante vous attend !

 Le process de recrutement se déroulera en 2 étapes :

• Un entretien visio / présentiel avec TriBeCa Conseil, le cabinet de recrutement
• Un entretien en présentiel avec le dirigeant de la structure

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